Primeiramente é importante lembrar que no mundo empresarial atual, a segurança e autenticidade das transações online são essenciais para garantir o sucesso e a confiança dos clientes. Nesse contexto, o Certificado Digital CNPJ, o e-CPNJ, se destaca como uma ferramenta fundamental para empresas de todos os portes.
O que é o certificado digital CNPJ? (e-CNPJ)
O e-CNPJ, Certificado Digital de Pessoa Jurídica, é um certificado que identifica uma empresa no mundo online, garantindo a autenticidade de seus documentos.
Ou seja, ele possibilita o acesso a sistemas e serviços da Receita Federal e de outros órgãos governamentais em nome da empresa, além de permitir a assinatura de notas fiscais eletrônicas, etc.
Quais são os benefícios do e-CNPJ?
1. Segurança e autenticidade:
O Certificado Digital CNPJ garante a autenticidade e segurança das transações eletrônicas, protegendo os dados da empresa e prevenindo fraudes. Permitindo, além disso, o acesso a sistemas diversos, como: e-CAC, e-Social, SICAF, SPED, Simples Nacional etc.
2. Redução de custos e tempo:
Ao permitir a realização de serviços eletrônicos, o Certificado Digital CNPJ elimina despesas com documentos físicos e deslocamentos, resultando em economia de tempo e recursos financeiros.
3. Acesso a serviços online:
Com o Certificado Digital CNPJ, sua empresa pode acessar uma variedade de serviços online oferecidos pelo governo, como emissão de notas fiscais eletrônicas e consultas a processos administrativos.
Além disso, possui outras vantagens como: cadastro de procurações; emissão de notas fiscais eletrônicas; entrega de obrigações acessórias ao fisco municipal, estadual e federal; parcelamento eletrônico online de dívidas; retificação de DARF etc.
Como obter o certificado digital CNPJ?
1. Escolha da Autoridade Certificadora (AC):
Selecione uma AC credenciada pela ICP-Brasil que ofereça o Certificado Digital CNPJ. Aqui na Empresarial Assessoria Contábil o processo é 100% online e você pode solicitar agora clicando aqui.
2. Solicitação do certificado:
Acesse o site da AC escolhida e solicite a emissão do Certificado Digital CNPJ, seguindo as instruções fornecidas.
3. Emissão do certificado:
Após a confirmação dos dados na AR, seu Certificado Digital CNPJ será emitido e validado.
Quanto custa o certificado digital CNPJ?
O preço do Certificado Digital CNPJ pode variar de acordo com a AC escolhida e o tipo de certificado. Por isso, é importante comparar os preços e as opções disponíveis antes de tomar uma decisão. Para isso, entre em contato agora e resolva tudo online.
Existe e-CNPJ gratuito?
Não, todos os certificados digitais para pessoa jurídica são comercializados pelas ACs que integram a ICP-Brasil, afinal, existem muitos custos envolvidos na emissão e manutenção desses certificados.
Como testar certificado digital?
Testar um certificado digital pode parecer uma tarefa complexa, mas, na realidade, é um processo simples e rápido. Por isso, aqui estão algumas etapas simples que você pode seguir para testar seu certificado digital:
1. Verifique a instalação:
Primeiramente certifique-se de que o seu certificado digital esteja corretamente instalado no dispositivo que pretende utilizar. Isso pode incluir a instalação de drivers e softwares específicos fornecidos pela Autoridade Certificadora (AC) responsável pelo seu certificado.
2. Acesse um site seguro:
Uma maneira simples de testar seu certificado digital é acessar um site seguro que exija autenticação. Um portal de serviços públicos ou uma plataforma de e-commerce que utilize certificados digitais para transações seguras são
3. Tente fazer uma assinatura digital:
Além disso, se o site permitir, faça uma assinatura digital em algum documento ou formulário disponível. Isso irá testar se o certificado está sendo reconhecido corretamente pelo sistema e se você consegue assinar documentos de forma segura e válida.
4. Verifique a validade:
Se não funcionar, certifique-se de que o seu certificado digital esteja dentro do prazo de validade.
5. Experimente diferentes dispositivos e navegadores:
Teste seu certificado digital em diferentes dispositivos, como computadores, smartphones, tablets. Faça o teste também em navegadores da web, algum bug temporário pode estar prejudicando o uso da sua assinatura.
Como assinar PDF com certificado digital
Assinar um PDF com certificado digital é uma maneira segura e legalmente válida de autenticar documentos eletrônicos. Isso pode ser útil em uma variedade de situações, desde assinar contratos e acordos até preencher formulários e declarações online. Aqui estão os passos básicos para assinar um PDF usando seu certificado digital:
1. Preparação do PDF
Primeiramente, certifique-se de que o documento PDF que você deseja assinar esteja pronto e acessível em seu dispositivo.
2. Abra o PDF
Então, abra o documento PDF utilizando um software de leitura de PDFs adequado, como o Adobe Acrobat Reader ou outro aplicativo compatível.
3. Selecione a opção de assinatura ou certificado
No software de leitura de PDFs, procure pela opção de assinatura digital. Essa opção geralmente é encontrada no menu “Ferramentas” ou em um ícone específico na barra de ferramentas.
4. Escolha seu certificado digital
Quando solicitado, selecione o seu certificado digital a partir da lista de certificados disponíveis. Isso pode exigir que você insira sua senha de acesso ao certificado para confirmar sua identidade.
5. Posicione a assinatura
Após selecionar o certificado digital, o software permitirá que você posicione a assinatura no documento PDF. Você pode escolher onde deseja inserir a assinatura e ajustar o tamanho e a aparência conforme necessário.
6. Assine o documento
Uma vez posicionada a assinatura digital, siga as instruções do software para confirmar e aplicar a assinatura ao PDF. Isso geralmente envolve clicar em um botão de “Assinar” ou “Concluir”.
7. Verifique a assinatura
Após assinar o PDF, verifique se a assinatura digital foi aplicada corretamente. O software de leitura de PDFs deve exibir uma indicação de que o documento foi assinado digitalmente e mostrar os detalhes do certificado usado para a assinatura.
8. Salve o documento assinado
Por fim, salve o documento PDF assinado em seu dispositivo. Você pode optar por manter uma cópia digital do documento assinado e/ou imprimir uma cópia física conforme necessário.
Conclusão
Por fim, é importante ressaltar que a assinatura digital aplicada utilizando um certificado digital possui validade jurídica e é reconhecida como equivalente a uma assinatura manuscrita em muitos países ao redor do mundo.
Assim, ao assinar documentos com seu certificado digital, você está garantindo a autenticidade e integridade do documento. Agora que você entendeu a importância do e-CNPJ enquanto certificado digital, basta entrar em contato conosco e garantir toda a praticidade do serviço 100% online que a Empresarial oferece.
