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Gestão de processos em um escritório de contabilidade

Toda organização precisa aproveitar ao máximo os recursos disponíveis, pessoas, equipamentos, tecnologias, entre outros. Mas não adianta ter apenas os recursos, é preciso fazer uma gestão de processos, caso contrário, por melhor que sejam a estrutura e as pessoas, sem processos claros e simples, a empresa perderá muita produtividade. Você sabe qual o tipo de cenário que precisa validar para ter uma gestão de processos eficiente? O que o cliente necessita assim que ele contrata o seu escritório de contabilidade? Qual a importância do profissional contabilista nesse processo?

Um Escritório de contabilidade desenvolve inúmeras atividades rotineiras que levam a produção dos mais variados produtos e serviços. Tais atividades podem ser enquadradas na forma de processos organizacionais que, de forma integrada, trabalham no sentido de promover a consecução dos objetivos principais da organização.

A gestão de processos tem como finalidade:

  • Implementar rotinas que promovam a sistematização das atividades.
  • Facilitar o entendimento e o relacionamento dos diversos setores da organização de acordo com a constituição de empresa.
  • Facilitar o planejamento, o monitoramento e a avaliação dos processos da organização.
  • Possibilitar a implantação de melhorias nos diferentes processos organizacionais desenvolvidos pela organização.

Como falado anteriormente, a gestão de processos é responsável pela constituição da empresa, organização societária, questões junto aos órgãos competentes e emissão de atestados de regularidades. Além disso, alguns serviços que são foco da gestão de processos:

  • Constituição de empresas de qualquer porte e ramo de atividade.
  • Alteração de contratos.
  • Distrato de sociedades.
  • Baixas de empresas.
  • Parcelamento de tributos.
  • Legalização junto aos órgãos públicos.
  • Atuação imobiliária.
  • Escrituração contábil.
  • Certidões.
  • Averbações.
  • Habite-se.

Esses serviços são prestados por escritórios de contabilidade em BH e facilitam a regulamentação dos processos da sua empresa. Por exemplo, existem empresas de contabilidade que criam maneiras de minimizar os processos internos. Na entrada do cliente elas criam um funil de comunicação para poder atender a todos os clientes no quesito de assessoria contábil, processos contábeis, contabilidade empresarial e assuntos fiscais, por exemplo. O funil vai desde a informação que é dada para os colaboradores da empresa, até as informações que são prestadas no contato com o cliente, dentro das próprias empresas de contabilidade.

 

Um escritório contábil de alto valor, assim como seus profissionais contabilista também se dedica aos processos que compõe a jornada da gestão estratégica na contabilidade. A seguir vamos listar alguns pontos importantes para o sucesso de empresas de contabilidade que prestam assessoria contábil.

  1. Descobrir os nichos de mercado mais valiosos.
  2. Analisar a persona com quem você deve falar.
  3. Descobrir como seu escritório contábil pode resolver problemas com clientes.
  4. Fazer marketing de conteúdo.
  5. Implantar técnicas de vendas para serviços personalizados.
  6. Implantar pacotes de serviços para clientes padronizados.
  7. Definir e manter a cultura da empresa.

Empresas de contabilidade em BH já se preocupam em realizar esses passos passados acima. É de grande importância para você e sua empresa se tornarem um parceiro de negócios de alto valor para seus clientes e os serviços mais procurados são com relação a escrituração contábil da empresa do cliente, a contabilidade empresarial e os processos contábeis do mesmo.

Realizar a gestão de processos no seu escritório de contabilidade quer dizer unir os conhecimentos de gestão de negócios com a tecnologia da informação como forma de viabilizar e manter uma operação alinhada, otimizando os resultados nas empresas por meio do aperfeiçoamento das etapas de processos. O processo é fundamental para que você tenha conhecimento da execução de todos os procedimentos da empresa, habilitando a empresa a moldar os processos de acordo com os principais indicadores de desempenho e as necessidades de operação da companhia. Consequentemente, seu escritório terá um desempenho satisfatório, superando as expectativas e necessidades dos clientes.

Referências: https://www.andersonhernandes.com.br/gestao-de-processos-em-escritorio-de-contabilidade/; https://www.prime-contabilidade.com/; https://blog.mastermaq.com.br/gestao-de-processos-em-seu-escritorio-de-contabilidade/; https://www.robertodiasduarte.com.br/7-processos-fundamentais-para-se-tornar-um-escritorio-contabilidade-de-alto-valor/#.XAvrEWhKiUk;

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